Vedtægter for VIKING V8 / Team Hjulben

§ 1. Foreningens navn og hjemsted 

1.1 Foreningens navn er VIKING V8 / Team Hjulben og har hjemsted i Randers Kommune. 

• Adresse: Wingesvej 69, DK-8920 Randers NV 
• Cvr.nr.: 39402254

1.2 Foreningens logo og design tilhører foreningen og må ikke fabrikeres/distribueres uden godkendelse af bestyrelsen. 

§ 1.1. Formål 

1.1.1 Foreningens formål er at lave sociale racer events til glæde for børn, unge og voksne/ældre med handicap. Vi skaber de sociale events ved;

1. Deltagelse i racerløb og events i Danmark og EU med blandt andet
   1. Bilen ‘VIKING V8’ der stilles til rådighed af Johannes Christensen
2. Alle penge, der bliver genereret eller kørt ind i forbindelse med vores eventdag, går til racer events til glæde for børn, unge og voksne/ældre med handicap.
3. Alle omkostninger bliver afholdt af sponsorerne.

1.1.2 Foreningen er en registreret som forening med ovenstående formål.

1.1.3 Team Hjulben er baseret på respekt for de forskellige handicaps. 

1. Respekt 
2. Omtanke 
3. God tone 

1.1.4 VIKING V8 / Team Hjulben er en no drugs forening. Og AL form for alkohol før og  under et arrangement er IKKE tilladt. Dette gælder for personer der aktivt deltager i  arrangementet. Hvis dette ikke overholdes, medfører det bortvisning. 

§ 2. Medlemskab 

2.1 Det er gratis at være medlem af foreningen.

2.2 Man får automatisk et års medlemskab, ved køb af en racertur til ved et af vores events.

2.3 Foreningens frivillige og medlemmer der deltager i arrangementer, skal være selvforsikret, ved evt. uheld. 

2.4 Sponsorat følger kalenderåret. 

§ 3. Regler for påklædning 

3.1 Foreningens medlemmer, der yder frivillig hjælp ved arrangementer, skal være praktisk påklædt. 

3.2 Det er op til passageren og andre personer som er passagerer ved vores events at sørge for den rigtige påklædning, ud fra chaufførens vejledning. Værge og hjælper er ansvarlig for at anbefalingerne følges.

§ 4. Daglig ledelse 

4.1 Foreningen tegnes af formanden. 

4.2 Alle indkøb af effekter og nyanskaffelser, skal godkendes af formanden og kasserer. 

4.3 Racer-tur køb og sponsorat indbetales på Konto: 9388 0001274686 evt. via MobilPay

4.4 Bestyrelsen afholder møde mindst en gang hvert halve år, der udføres referat efter hvert møde. Her vil der også blive fremlagt nye arrangementer som foreningen skal deltage i eller har arrangeret. 

§ 5. Generalforsamling 

5.1 Generalforsamlingen er foreningen øverste myndighed 

5.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv 

5.3 Generalforsamlingen afholdes en gang årligt i januar måned. Indkaldelse til  generalforsamling skal være offentliggjort på foreningens Facebookside senest 14 dage før og skal indeholde dagsorden, samt tid og sted. 

5.4. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, fremsendes skriftligt til  bestyrelsen senest 8 dage før afholdelsen af generalforsamlingen. 

5.5 Dagsordenen på generalforsamlingen, skal indeholde: 

1. Valg af dirigent 
2. Valg af referent 
3. Formandens beretning 
4. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab 
5. Indkomne forslag  
6. Officiel aktivitetsliste for næste sæson 
7. Eventuelt 

5.6 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 

5.7 Til et rettidigt og lovligt fremsat forslag, kan der altid på selve generalforsamlingen  fremsættes ændringsforslag, der kan bevirke beslutninger, der rækker videre end  hovedforslaget. 

5.8 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset det fremmødte antal.

5.9 Ændringer af foreningens vedtægter kan kun vedtages når 2/3 af de fremmødte  medlemmer stemmer herfor. 

§ 6. Ekstraordinær generalforsamling 

6.1 Ekstraordinær generalforsamling kan ske når mindst 2/3 af bestyrelsen ønsker det,  eller når mindst 1/3 af medlemmerne ønsker det. 

§ 7. Foreningens opløsning 

7.1 Opløsning af VIKING V8 / Team Hjulben kan ske ved, at et eller flere af nedenstående  punkter indtræffer; 

1. Foreningens økonomiske grundlag er ikke længere forsvarligt og selvbærende.
2. Hvis foreningen ikke længere kan stille med en racerbil, er der godkendt til deltagelse i racer events. 

7.2 Ved beslutning om VIKING V8 / Team Hjulben´s opløsning på denne ekstraordinær generalforsamling, tages der her ligeledes beslutning om hvordan foreningens  aktiver finder anvendelse, og her menes overskuddet af de donationer, sponsorater  som VIKING V8 / Team Hjulben har modtaget.